竞赛规程与赛事手册确认
锁定项目、组别、参赛规模与计分规则，输出竞赛规程、报名口径、保险要求与申诉仲裁流程，作为后续所有执行动作的依据。
- 竞赛规程
- 报名口径
- 仲裁流程
01 / 服务内容
赛事组织服务的六项固定动作
从报名口径到赛后复盘，每一项都有明确交付物、完成时点与对接责任人，赛事期间不用临时找人补位。
报名通道与资格审核
搭建立报名与缴费通道，按规程核验年龄、组别、体检与保险材料，处理替补、变更与弃赛名额回收，出具公示名单。
- 报名系统
- 材料核验
- 名单公示
赛程编排与场地排期
按项目容量、场地数量与转场时间排出比赛时间轴，规避项目冲突与场地空转，同步生成裁判调度表与运动员检录批次。
- 赛程表
- 场地排期
- 检录批次
场地搭建与器材就位
布置计分区、检录区、观众区、医疗点与媒体位，完成计时计分设备联调，核对比赛用球、器械与备用件数量。
- 功能分区
- 设备联调
- 器材清点
现场执行与裁判团队调度
检录、编排、播报、计分、安保、医疗、志愿者管理岗位到人，按分钟级时间轴推进赛程，异常情况按预案启动处理。
- 岗位到人
- 时间轴推进
- 应急处理
成绩发布与赛后复盘
完成成绩审核与公示、证书与奖品发放、影像素材整理；48 小时内提交参赛数据、执行问题清单与下一场改进建议。
- 成绩公示
- 证书发放
- 复盘报告
02 / 适用场景
四类赛事，同一套执行标准
-
校园运动会与校际联赛
按学段分组编排项目，配合校方作息安排赛程，重点处理检录集中、场地轮转快与安全看护三个环节。
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企业职工赛与团建赛事
兼顾趣味项目与竞技项目的比例，控制单场时长便于班次轮换，报名与分组可在两周内完成闭环。
-
城市公开赛与路跑活动
协助完成报备材料、路线踏勘、补给点与医疗点布置，按起点分批放行控制赛道密度。
-
俱乐部联赛与积分赛
按赛季编排多轮次赛程，建立积分与排名规则，逐轮沉淀参赛与成绩数据，便于赛季末总结。
03 / 执行流程
从对接需求到交付复盘，四步走完
每个阶段有固定输出物，赛事筹备进度可以直接对着节点核对，不用反复确认口径。
01
需求确认
确认项目、组别、参赛规模、场地条件与预算范围，界定委托边界与双方对接人。
1–3 个工作日
02
方案与报价
输出执行方案、赛程草案与岗位配置表，附物料清单与费用明细，逐条确认后签署。
5 个工作日内
03
筹备与执行
完成报名审核、场地搭建、设备联调与人员岗前说明，比赛当日按时间轴推进。
赛前 30 天起
04
复盘与交付
整理成绩数据、影像素材与执行问题清单，提交复盘报告与下一场改进建议。
赛后 48 小时赛事执行，用数据说话
以下为近三年承接赛事的执行统计口径，覆盖赛程准点率、现场处置与赛后交付三类指标。
320+
累计承办赛事场次
96%
赛程按计划开赛率
12类
现场执行岗位配置
48h
赛后复盘报告交付
04 / 常见问题
承办赛事前，先弄清这三件事
-
01
一场 300 人规模的单项赛事，需要提前多久对接？
常规单项赛事建议赛前 4 至 6 周对接，报名审核与赛程编排才有足够余量。涉及公安报备、道路占用、大型器械安装或跨区域参赛的项目，建议提前 8 周启动，避免赛程与场地审批互相等待。
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02
现场执行团队包含哪些岗位，人员怎么安排？
现场通常配置检录、编排、裁判、播报、计分、安保、医疗、志愿者管理、物资、影像、礼宾与应急共十二类岗位，按参赛规模与项目数量确定人数，每个岗位在岗前说明会上确认职责与联络方式，比赛当日每两小时进行一次进度回执。
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03
赛事器材与计时计分设备由哪一方提供？
可以整体委托，由我们按项目清单提供计时计分设备、比赛器材与现场物料；也可以只承接执行团队，器材由主办方自备。若自备，赛前一周提供器材核对清单与联调建议，避免比赛当日出现设备接口不匹配或备用件不足的情况。
把赛事交给一支按流程走的执行团队
告诉我们场次、项目、参赛规模与期望时间，我们按筹备节点给出执行方案、岗位配置与费用明细。
提交赛事需求- 1 个工作日内回复对接
- 支持单场次委托与年度框架
- 方案含赛程草案与岗位表
05 / 需求对接
提交赛事需求，获取执行方案
填写基本信息即可，我们会先确认赛事类型与时间窗口，再安排对接人沟通细节。